UTMSPACE change subject because schedule clashes

Let’s say you have registered for 3 subjects, and one of the subject clashes with another subject (for my case, two of the subjects I registered occur on the same day and same time), you can write email to the officer in charge to help you change subject. I did that and below are my email:

Permohonan Pendaftaran Subjek Lain Disebabkan Pertindihan Jadual Kelas Bagi Semester II, Sesi 2015/2016‏

Ling Gen Sheng Shaun
<insert no. matrik>

<name of officer>
<title of officer>
<address>

<date at the right>

Tuan,

PERMOHONAN PENDAFTARAN SUBJEK LAIN DISEBABKAN PERTINDIHAN JADUAL KELAS BAGI SEMESTER II, SESI 2015/2016

Adalah dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Saya Ling Gen Sheng Shaun (No. Matrik: <no. matrik>) pelajar tahun 1 semester 2 ingin menarik diri dari subjek SCSV1223 Web Programming dan mendaftar subjek SCSR1213 Network Communications pada semester 2, sesi 2015/ 2016 yang akan bermula. Ini adalah kerana subjek SCSV1223 Web Programming bertindih dengan SCSI1013 Discrete Structure.
3. Saya harap tuan dapat membantu saya.

Segala kerjasama dan bantuan daripada pihak tuan saya dahului dengan ucapan setinggi-tinggi terima kasih. Sekian, terima kasih.

Yang benar,
Ling Gen Sheng Shaun
No. Matrik: <no. matrik>
No. Telefon: <phone number>
Pelajar Tahun 1 UTMSpace

Leave a Reply