UTMSPACE change subject because rejected

I registered 3 subjects with UTMSPACE for next semester, I successfully registered and waited for the approval. After some time, I get the approval, they only approved 2 subjects (Programming Technique II (SCSJ 1023), Discrete Structures (SCSI1023)) and rejected the 3rd subject, which is Operating System (SCSR2043).

I found out that, for Operating System, you need to have a prerequisite, Computer Organization &Architecture (SCSR1043). So, I emailed the people in charge of UTMSPACE Kuala Lumpur’s academic management to help me change Operating System to Web programming. The emails can be found by googling “UTMSPACE contact person part-time degree programmes”, or “UTMSPACE contact person part-time diploma programmes”.

Their response is very fast, they emailed back within a day, and started processing my request to register another subject.

The content of my email is as follows:

Permohonan pendaftaran subjek lain disebabkan satu subjek ditolak bagi Semester II, Sesi 2015/2016

Ling Gen Sheng Shaun
<insert no. matrik>

<name of officer>
<title of officer>
<address>

<date at the right>

Tuan,

PERMOHONAN PENDAFTARAN SUBJEK LAIN DISEBABKAN SATU SUBJEK DITOLAK BAGI SEMESTER II, SESI 2015/2016

Adalah dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Saya Ling Gen Sheng Shaun (No. Matrik: <no. matrik>) pelajar tahun 1 semester 2 ingin mendaftar subjek SCSV1223 Pengaturcaraan Web pada semester 2, sesi 2015/ 2016 yang akan bermula pada Februari 2016. Ini adalah kerana pendaftaran saya bagi subjek SCSR2043 Sistem Pengoperasian telah ditolak. Dua subjek lain seperti SCSI1013 Struktur Diskrit dan SCSJ1023 Teknik Pengaturcaraan II telah diterima.
3. Saya rasa pendaftaran subjek SCSR2043 Sistem Pengoperasian ditolak kerana ia adalah subjek tahun 2. Ini adalah kali pertama saya daftar subjek secara online dan saya tiada senarai pra syarat bagi setiap subjek, maka, kesilapan saya untuk cuba mendaftar subjek tahun 2.
4. Saya harap tuan dapat membantu saya.

Segala kerjasama dan bantuan daripada pihak tuan saya dahului dengan ucapan setinggi-tinggi terima kasih. Sekian, terima kasih.

Yang benar,
Ling Gen Sheng Shaun
No. Matrik: <no. matrik>
No. Telefon: <phone number>
Pelajar Tahun 1 UTMSpace

 

Leave a Reply